De deadline van 31 oktober geldt voor het aankomst- of het daaropvolgende jaar
Wie de fiscale woonplaats voor 2 juli van een kalenderjaar naar Griekenland overbrengt, mag de aanvraag nog indienen in het jaar van aankomst zelf of in het jaar erna. Verhuis je na 2 juli, dan geldt de aanvraag voor het jaar dat op de verhuizing volgt.
In beide gevallen ligt de uiterste inleverdatum op 31 oktober. Dat is de datum die de belastingdienst zelf als grens hanteert voor de behandeling van dat belastingjaar.
Welke documenten de aanvraag moet onderbouwen
Je moet aantonen dat je pensioeninkomen uit het buitenland ontvangt, bijvoorbeeld met een document van een verzekeringsfonds, een pensioenverzekeraar of een andere publieke instantie waaruit de betaling blijkt. Ben je de afgelopen vijf van de zes jaar niet fiscaal inwoner van Griekenland geweest, dan toetst de belastingdienst dat aan de eigen dossiers.
Staat je fiscale woonplaats in het buitenland niet in die dossiers, dan moet je zelf een verklaring van de buitenlandse belastingdienst aanleveren, of bij een belastingverdrag het daarvoor bestemde formulier. Documenten uit het buitenland moeten voorzien zijn van een apostille of een vergelijkbare legalisatie, tenzij je land daarvan is vrijgesteld.
De aanvraag kan digitaal of per post worden ingediend
Indienen kan via de toepassing "Mijn verzoeken" op het myAADE-portaal, of met een aangetekende brief of koeriersdienst naar het belastingcentrum voor buitenlandse zaken in Attica of Thessaloniki, afhankelijk van waar je onder valt. Een aanvraag per post telt vanaf de datum van de poststempel.
Via het portaal is ook een afspraak te maken als je de documenten liever persoonlijk afgeeft. De adresgegevens van de bevoegde diensten staan op de eigen website van de belastingdienst.
Kies je voor persoonlijke afgifte, dan neemt de balie een ontvangstbewijs mee als bevestiging van de inleverdatum. Dat bewijs is handig om achteraf aan te tonen dat je op tijd was, mocht daarover onduidelijkheid ontstaan.
Onvolledige dossiers mogen tot eind november worden aangevuld
Ontbreekt er bij het indienen nog een document, dan neemt de belastingdienst de aanvraag toch in behandeling. Je krijgt tot en met 30 november van hetzelfde belastingjaar de tijd om het dossier compleet te maken.
Lever je daarna nog steeds niet alles aan, dan loopt de aanvraag het risico op afwijzing. Een tijdige, volledige aanvraag voorkomt dus vertraging in de latere fase van het traject.
Een besluit volgt uiterlijk in december
De belastingdienst behandelt een aanvraag binnen zestig dagen en beslist in elk geval uiterlijk op de laatste werkdag van december van het aanvraagjaar. Bij goedkeuring geldt de regeling voor maximaal vijftien belastingjaren en kan ze daarna niet worden verlengd.
Bij afwijzing val je terug onder de gewone belastingregels voor je wereldwijde inkomen. Een nieuwe aanvraag is dan pas mogelijk voor een volgend belastingjaar, als opnieuw aan de voorwaarden wordt voldaan.
Wat dit voor jou betekent
Woon je al in Griekenland of overweeg je een vaste stek op bijvoorbeeld Rhodos of Kreta, dan geeft de ruimere termijn meer tijd om je dossier op orde te krijgen voordat je aanklopt bij de belastingdienst.
- Begin op tijd met het verzamelen van bewijs van je pensioen uit het buitenland en je eerdere fiscale woonplaats.
- Vraag apostilles of legalisaties tijdig aan bij de bevoegde instantie in je huidige land.
- Dien de aanvraag in via myAADE of aangetekend per post, en bewaar het bewijs van verzending.
- Houd rekening met een besluit dat op zijn laatst eind december van het aanvraagjaar volgt.
Dit is geen persoonlijk fiscaal advies: raadpleeg voor je eigen situatie de AADE of een belastingadviseur. De procedure zelf staat los van de vraag of je de regeling dit jaar of volgend jaar aanvraagt.
